Esityksen ajoitus OpenOfficella

Piirtoheitinkalvot ovat jääneet jo lähes tyystin historiaan. Tilalle ovat tulleet monipuoliset tietokoneavusteiset esitysohjelmistot, joilla voi vaivattomasti loihtia upeita esityksiä kokousyleisölle. Niin sanotut elektroniset diaesitykset ovat tätä päivää. Tuskin enää löytyy ketään, joka ei olisi ainakin kerran kuullut puhuttavan PowerPointista tai vastaavasta ohjelmistosta. Microsoftin vuonna 1987 ensin Macille julkaisema PowerPoint 1.0 ilmestyi Windows 3.0 -versiolle muutamaa vuotta myöhemmin vuonna 1990. Ohjelmasta tuli lähes välittömästi de facto -esitysgrafiikkaohjelma, ja se syrjäytti nopeasti perinteiset muovikalvot ja piirtoheittimet. Parinkymmenen vuoden aikana PowerPoint on kehittynyt huimasti ja siihen on jalostettu uusia ominaisuuksia roppakaupalla.

Ilmaisen OpenOffice-ohjelmistoperheen vastaava tuote on Impress. Se on ominaisuuksiltaan lähes tulkoon täydellinen kopio PowerPointista. Diaesitykset syntyvät vaivattomasti myös OpenOfficella, joka ei kalpene suositun kaupallisen kilpailijansa rinnalla. Esitysten laatimiseen liittyy olennaisena osana tietysti sisältö. Sisällön lisäksi esityksen yhtenä osatekijänä on itse esityksen esittäjä. Vaikka esitysten laatiminen onkin helppoa ja nopeaa, voi esittäjälle joskus tulla ongelmia ajoittaa diat sopivasti varattuun aikaan nähden. Diaesitystä voi toki harjoitella etukäteen, mutta varsinaisessa esitystilaisuudessa monet tekijät voivat romuttaa hyvinkin harjoitellun shown. Monet jännittävät tilaisuudessa ja unohtavat ajan kulun, jolloin myös diojen ajastus saattaa mennä sekaisin.

Esityksen laatija voi muistinsa virkistämiseksi lisätä dioihin vinkkejä ajankäytölleen. Eräs mainio tapa muistuttaa dialle varatun ajan umpeutumisesta on lisätä diaan pieni kuva, joka ilmestyy ennalta määrätyn ajan kuluttua. Kun kuva ilmestyy kalvolle, on se merkki puhujalle, että hänen olisi aika siirtyä seuraavaan diaan. OpenOfficessa tällaisen ominaisuuden lisääminen on helppoa. Jokaiselle dialle voidaan säätää yksilöllinen ajastus ennen kuin kuva ilmestyy, mikä on tärkeää, koska kaikkien diojen kanssa ei välttämättä kulu yhtä paljon aikaa. Olen laatinut yksinkertaiset ohjeet kuvan lisäämiseksi diaan. Kuvan ilmestymistä dialle kutsutaan esitysgrafiikkaohjelmassa animoinniksi.

  1. Aloita esityksen laatiminen OpenOfficella normaaliin tapaan.
  2. Lisää esitykseen uusi dia.
  3. Lisää pieni kuva huomaamattomaan kohtaan dialle. Voit sijoittaa kuvan esimerkiksi alakulmaan ja sovittaa kuvan koon pienemmäksi. Ilmaisia kellonkuvia löytyy esimerkiksi Microsoftin Office Online Clip Art -kokoelmasta.
  4. Valitse dialle sijoittamasi kuva.
  5. Valitse oikeassa reunassa olevalta Tasks-listalta Custom Animation ja lisää uusi animaatio paimalla Add...-painiketta.
  6. Valitse Entrance-listalta Fade In -efekti ja nopeudeksi (Speed) Medium eli keskinopea animaatio. Paina lopuksi OK-painiketta.
  7. Paina Property-listan vieressä olevaa kolmen pisteen painiketta ja valitse avautuvasta Effect Options -ikkunasta Timing-välilehti.
  8. Valitse animaation käynnistysvaihtoehdoksi (Start) After previous.
  9. Kirjoita viiveeksi (Delay) haluamasi sekuntimäärä, jonka jälkeen ajankäytöstä muistuttava kuva ilmestyy diaan. Jos olet varannut dian esittämiseen esimerkiksi viisi minuuttia, kirjoita sekuntimääräksi 300 eli 5 x 60 sekuntia.
  10. Valitse animaation nopeudeksi (Speed) esimerkiksi Medium ja paina lopuksi OK-painiketta.
  11. Voit nyt kokeilla esitystä, ja kun viisi minuuttia on kulunut, ilmestyy kello dian alakulmaan muistuttamaan dialle varatun ajan päättymisestä. Toista kuvan ja animaation lisäys kaikille dioille.

Kullekin dialle varattu esitysaika on tietenkin ohjeellinen. Kokousyleisön kysymykset voivat keskeyttää esityksen tai ohjelmaan saattaa tulla muutos esityksen aikana. Ajankäytöstä muistuttava kuva helpottaa kuitenkin esittäjän elämää eikä hillitty kuvakaan yleensä häiritse esityksen seuraajia. OpenOfficen ominaisuuksia kannattaakin käyttää rohkeasti hyödykseen.

Julkaistu torstaina 20.8.2009 klo 19:26 avainsanoilla ohjelmistot, OpenOffice ja viestintä.

Edellinen
Dailybooth
Seuraava
Firedox
Evästeiden käyttö

Käytän sivustollani evästeitä tarjotakseni parhaimman mahdollisen lukukokemuksen blogini lukijoille. Jos jatkat sivustoni käyttöä, oletan, että hyväksyt evästeiden käytön sivustollani.

Lisätietoja evästeiden käytöstä