Vanhan tietokoneen korvaaminen uudella koneella työllistää useaksi illaksi. Entisen koneen ohjelmat pitää asentaa uuteen koneeseen. Tiedot on siirrettävä niin ikään väistyvän koneen kiintolevyltä uudelle. Eilinen ilta kului ensimmäisten uudelleenasennusten parissa ostettuani uuden koneen raihnaisen vanhuksen tilalle. Ohjelmien uudelleenasennus pakottaa samalla kaivattuun suursiivoukseen, sillä vuosien mittaan kiintolevylle tallentuu jos jonkinlaista aineistoa. Tänään olen jatkanut välttämättömien ohjelmien asennusta. Näistä yksi tärkein on sähköposti, vaikka netissä toimivat sähköpostitilini olivatkin heti käytössä uuden koneen ensimmäisestä käynnistyksestä alkaen. Aivan kaikkia sähköpostiosoitteita en ole siirtänyt nettiympäristöön, vaan käytän muutamille osoitteille yhä perinteistä sähköpostiohjelmaa.
Mozillan maksuton Thunderbird on erinomainen sähköpostiohjelma. Siinä on paljon kaupallisista kilpailijoistaan tuttuja ominaisuuksia ja mikä parasta, ohjelmisto ei siis maksa mitään. Siirtyessäni vanhasta koneesta uuteen oli ensimmäisenä vastassa Thunderbird-asetusten ja sähköpostitilien kopiointi vanhalta koneelta. Internetistä löytyy hyvät ja seikkaperäiset ohjeet, joilla asetukset ja tilit kopioituvat vaivattomasti vaihe vaiheelta. Olen koonnut alla olevaan listaan vaiheet, miten Thunderbird-asetukset ja sähköpostitilit kopioidaan koneelta toiselle. Näissä ohjeissa oletan, että sekä vanhassa että uudessa tietokoneessa on joko Windows Vista, XP tai 2000. Lisäksi tarvitaan itse Thunderbird. Tiedot voi kopioida vanhasta koneesta joko siirrettävällä tallennusvälineellä tai kaapeleiden avulla.
- Käynnistä Thunderbird vanhassa koneessa.
- Siivoa jokaisen sähköpostitilin poistetut ja roskapostikansiot, jotta tiedostojen koot pienevät ja kopiointi nopeutuu.
- Sulje Thunderbird.
- Etsi Thunderbirdin oletusprofiilin kansio vanhasta koneesta. Windows 2000/XP -käyttöjärjestelmillä tämä tiedosto sijaitsee juurikansion (C-asema) Documents and Settings -kansiossa. Valitse käyttäjänimesi Username ja siirry Application Data -kansioon. Tiedostot sijaitsevat Thunderbird-kansion Profiles-kansiossa, esimerkiksi C:\Documents and Settings\[käyttäjänimi]\Application Data\Thunderbird\Profiles. Vista-käyttöjärjestelmällä tiedostot sijaitsevat C:\Users\[käyttäjänimi]\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles -kansiossa.
- Etsi Thunderbird-oletusprofiili, joka on nimetty muodossa "XXXXXX.default", missä X on joukko satunnaisia kirjaimia ja numeroita.
- Kopioi kaikki "XXXXXX.default"-kansion tiedostot uudelle koneelle joko verkon kautta tai käyttämällä siirrettävää tallennusvälinettä. Älä kopioi "XXXXXX.default"-kansiota vaan ainoastaan sen sisältämät tiedostot. Kansion nimi saattaa olla erilainen uudessa koneessa.
- Lataa, asenna ja käynnistä Thunderbird uudessa koneessa. Thunderbird luo uuden oletusprofiilin, kun käynnistät ohjelman ensimmäisen kerran.
- Sulje Thunderbird saman tien.
- Kopioi vanhan koneen tiedostot uuden koneen Thunderbird-oletusprofiilin kansioon.
- Käynnistä Thunderbird uudella koneella. Vanhat asetukset ja sähköpostit ovat nyt käytettävissä uudella koneella.