Officen asentelua

Asentelin eilen illalla Office 2007 -ohjelmistopakettia kotikoneelleni. Asennus sujui melko mutkattomasti ja suhteellisen nopeasti. Käyttöönotto sitten tuottikin pientä päänvaivaa, sillä Outlook ei aluksi tahtonut suostua yhteistyöhön. Outlookin 2007-versiossa voi käsitellä myös Internet-kalentereita, kuten suosittua Google-kalenteria. Oman kalenterinsa avaaminen Outlookissa on ainakin ohjeiden mukaan erittäin helppoa, mutta itse törmäsin erikoiseen virheilmoitukseen, josta en oikein tahtonut päästä eroon. Google-kalenteri lisätään Outlook 2007 -ohjelmistoon seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Google-kalenteriisi.
  2. Valitse Asetukset ja sitten Kalenteri-välilehti.
  3. Valitse kalenteri, jonka haluat avata Outlookissa.
  4. Paina ICAL-painiketta kohdassa Yksityinen osoite (Private Address).
  5. Kopioi ponnahdusikkunassa näkyvä osoite leikepöydälle.
  6. Käynnistä Outlook.
  7. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset (Account Settings).
  8. Valitse Internet-kalenterit-välilehti ja paina Uusi-painiketta.
  9. Liitä Google-kalenterisi osoite leikepöydältä ponnahdusikkunassa olevaan kenttään ja paina Lisää-painiketta.

Olin ennen Outlookia käyttänyt käyttöjärjestelmän mukana tullutta Windows Mail -ohjelmistoa. Tarkoituksenani oli aluksi kopioida sähköpostitilin asetukset tästä ohjelmasta Outlookiin ja siksi asetin Windows Mailin offline-tilaan. Kun ohjelma on offline-tilassa, ei se myöskään hae sähköposteja palvelimelta. En nimittäin halunnut, että Windows Mail on käynnissä samaan aikaan kun Outlook, jotta voisin kopioida viestit vanhasta ohjelmasta uuteen. Tilin luonti ja viestien kopiointi sujui helposti Outlookin tuontitoiminnolla (Import).

Seuraavaksi oli vuorossa Google-kalenterini avaaminen. Tarjosin osoitetta Outlookille, mutta sain jatkuvasti virheilmoituksen:

Cannot verify or add the Internet Calendar in Outlook. Verify the link is a valid calendar link.

Tarkistin linkin ja kokeilin tarjota sitä eri muodoissa. Mikään ei kuitenkaan auttanut. Lopulta käännyin Googlen hakupalvelujen puoleen ja aloin etsiä ohjeita kyseisen virheilmoituksen eliminoimiseksi. Aiheesta löytyi heti paljon keskustelua ja sieltä sain myös vinkin tilanteen korjaamiseksi. Tällaisen virheilmoituksen ilmestyttyä pitää avata esimerkiksi Internet Explorer -selain ja kytkeä Tiedosto-valikosta offline-tila pois päältä. Aiemmin Windows Mailissa asettamani offline-tila oli mitä ilmeisemmin periytynyt kaikille sovelluksille, josta aiheutui turhaa päänvaivaa Outlookin kanssa. Kun olin saanut offlinen pois päältä, alkoivat asiat taas mennä eteenpäin ja Google-kalenterikin avautui vihdoin Outlookissa.

Julkaistu keskiviikkona 2.9.2009 klo 18:55 avainsanalla ohjelmistot.

Edellinen
Bosporin helmi
Seuraava
Katedraalin rakennustyömaa